Краткое техническое задание

Портфолио

Карточка содержит направление, показатель, мероприятие или публикацию, результат, дату, подтверждения и период применимости. Состояния: черновик, на проверке, на доработке, подтверждено, отклонено. Студент видит решение, причину и расшифровку баллов.

Для мероприятия нужны название, тема, уровень, организатор, место, точная дата, формат и роль участия. Для командного результата — подтверждение участия конкретного студента и связи с НГУЭУ. Для публикации — издание, авторы и число соавторов, дата, категория, ссылка и оттиск. Для гранта — сумма и подтверждения; для патента — вид документа и орган выдачи; для ГТО — данные знака и возрастной группы. Подтверждением могут служить несколько файлов и представление должностного лица.

Один документ допускается использовать в независимых записях разных направлений. Решения принимаются независимо, баллы суммируются. Повторное прикрепление одной записи не увеличивает результат. Изменение подтверждений или классификации создаёт новую версию и требует проверки; исторические версии сохраняются.

Экспертная проверка

Эксперт работает с назначенными направлениями. Он подтверждает сведения, исправляет классификацию, возвращает на доработку или отклоняет с объяснением. Баллы пересчитывает система по нормативу. Произвольная ручная корректировка суммы не предусмотрена.

Методика расчёта

Хранятся подтверждённые факты, норматив показателя, версия правил, период расчёта и итог. Поддерживаются дробные баллы, деление на число соавторов и совокупные условия по набору событий либо учебных результатов. Период может быть учебным годом, диапазоном дат, годом перед назначением стипендии или последовательными аттестациями.

Формы 2023 года — материал для актуализации. В них присутствуют условие пяти участий, две последовательные аттестации и деление научных баллов между соавторами. Их конкретные значения и трактовки вводятся в рабочую методику только после утверждения вузом. В демонстрации примеры явно помечены как тестовые.

Кампании и ОСО

Организатор задаёт сроки, категории студентов, направления, расчётный период и условия допуска. Студент отдельно подаёт заявку, выбирая ранее добавленные достижения. Подходящие подтверждённые достижения засчитываются автоматически. Исключение организатором требует причины и не отменяет подтверждение в портфолио.

Специалист ОСО проверяет заявление целиком и может вернуть его на доработку с комментарием. До закрытия приёма состав заявки изменяется; при закрытии фиксируются достижения, версии правил, баллы и учебные сведения. Последующие изменения не переписывают завершённые результаты. Предусматриваются история участия, результаты и экспорт.

Бумажная подача заявления и состав рейтинга, доступного студентам, ожидают уточнения заказчика.

Рейтинги

Общий и тематические рейтинги строятся вокруг студентов. Доступны переход к портфолио и расшифровке, поиск, фильтры по направлению, периоду, программе, факультету, курсу, форме и основе обучения, действующим студентам и выпускникам. Портфолио сохраняется после выпуска и перехода на другой уровень обучения.

Учебные сведения и интеграции полной системы

Профиль, оценки и академические долги обновляются ежедневно из Тандема. Успеваемость даёт баллы по утверждённой вузом шкале. Источники нужно подготовить: текущий экспорт зачётки не является полным набором актуальных итоговых оценок, а выгрузка долгов требует проверки полноты и идентификаторов.

Портфолио относится к человеку (person_id), учебные сведения — к конкретному обучению (student_record_id). Сопоставление только по ФИО не допускается. Недоступные сведения не считаются отсутствием долга. В прототипе эти данные полностью синтетические.

Зелёная миля

Карточка рассмотрения поездки содержит студента, мероприятие, место и даты поездки, основание запроса, период оценки, решение и комментарий. Проректор видит подтверждённые достижения, распределение баллов, учебные сведения и предыдущие решения. Сохраняются состояния «на рассмотрении», «согласовано», «отказано», «нужно уточнение». Основание решения фиксируется историческим снимком.

Права и история

Студент работает со своим портфолио, эксперт — с назначенными направлениями, организатор — со своими кампаниями. Причины возврата и отклонения видны студенту. Проверки, исправления и решения сохраняют автора, время и изменение. Для полной системы предусматриваются резервное копирование и восстановление.